Cara Menjadi Agen Perjalanan

 

Banyak orang yang tertarik untuk menjadi agen perjalanan sebagai karir mereka karena berbagai tunjangan seperti: diskon penginapan, transportasi, dan banyak kesempatan untuk mengunjungi setiap bagian dari dunia. Mereka memberikan saran perjalanan, menawarkan paket perjalanan, mencari tahu tentang tempat-tempat liburan yang menyenangkan dan melakukan konfirmasi susunan rencana perjalanan dan pemesanan yang sudah ditentukan.

Lulusan Sekolah Menengah Atas. Ini adalah persyaratan paling umum untuk kebanyakan pekerjaan di masa kini, kelulusan SMA adalah persyaratan paling minimal ketika Anda ingin masuk dan bekerja dalam suatu dunia bisnis tertentu.

• Lulusan dengan ijazah paket C bukanlah masalah yang penting, selama Anda mencapai nilai baik dan terampil dalam menggunakan komputer.

Ambillah kelas/kursus perencanaan perjalanan. Dengan adanya pengetahuan khusus seputar perjalanan, Anda akan menjadi kandidat yang berkualifikasi tinggi ketika Anda melamar pekerjaan ke dalam sebuah perusahaan perjalanan.

• Carilah satuan pendidikan seperti universitas lokal, SMK, atau asosiasi industri untuk kelas-kelas yang berhubungan dengan perencanaan perjalanan. Kelas-kelas yang disediakan harusnya mengutamakan pembelajaran tentang sistem pemesanan, peraturan dalam perjalanan (domestik maupun internasional), serta ilmu pemasaran.

Dapatkan gelar untuk perjalanan dan pariwisata. Beberapa sekolah menawarkan pembelajaran secara daring. Namun alangkah lebih baiknya jika Anda menemukan salah satu sekolah/ institusi pembelajaran tersebut di daerah Anda. Jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda bisa mengambil alternatif dengan mengambil pilihan kelas daring, seperti:

• University of Southern Mississippi
• Johnson & Wales University
• University of Massachusetts Isenberg School of Management
• East Carolina University
• Robert Morris University
• Strayer University
• Jika Anda berencana untuk mulai mendirikan agen perjalanan Anda sendiri, Anda juga membutuhkan pengetahuan dalam bidang bisnis.

Miliki izin usaha. Untuk beberapa lokasi dan pengaturan bisnis tertentu, Anda akan membutuhkan izin agen perjalanan (Jika Anda merupakan anak perusahaan, Anda dapat menggunakan nomor izin usaha milik atasan Anda). Memiliki surat izin usaha juga akan membuat agen perjalanan Anda terlihat lebih legal dan lebih dipercaya oleh masyarakat dan konsumen. Berikut adalah daftar beberapa negara yang menerapkan wajib memiliki surat izin usaha jika Anda berencana untuk menjalankan usaha Anda di daerah-daerah berikut ini:

• 6 negara bagian Amerika Serikat yang mewajibkan agen perjalanan untuk memiliki izin usaha:
• California (paling ketat dan rumit)
• Florida
• Iowa
• Washington
• Hawaii
• Nevada
• Louisiana and Delaware memberikan kelonggaran terhadap agen-agen perjalanan baru.
• Para agen, penyelia, dan manajer di Ontario, Canada harus mengambil ujian Travel Industry Council of Ontario (TICO). Biaya untuk mengikuti ujian tersebut sekitar Rp338.000,00.
• Agen perjalanan di British Columbia, Canada diwajibkan oleh Dewan Asuransi British Columbia untuk mengambil ujian asuransi perjalanan. Izin tersebut bersifat mengikat agen dan semua perusahaan agen perjalanan di dalamnya untuk mengikuti pelatihan selama 2 jam setiap tahunnya.
• Izin usaha yang diberikan kepada para agen perjalanan di Saskatchewan, Canada juga berhubungan dengan asuransi perjalanan dan mewajibkan para agen untuk menjalani ujian oleh Dewan Asuransi Saskatchewan. Namun tidak seperti di British Colombia, izin dan ujian ini hanya bersifat terikat kepada para agen saja, tidak kepada badan usaha agen perjalanan. Para agen diwajibkan mengikuti 3 jam pelatihan setiap tahunnya.

Dapatkan surat mandat. Biasanya terdapat dua bentuk mandat yang berbeda; keduanya berguna untuk meningkatkan kredibilitas Anda sebagai seorang agen perjalanan.

• Kursus dan pelatihan tingkat sarjana dan kartu identitas IATAN (International Airlines Travel Agent network).
• Pelatihan tambahan dari sumber pelatihan seperti institusi perjalanan dan institusi pelatihan IATA (International Airline Transport Association). Keduanya memberikan pelatihan dan kesempatan bagi agen yang sudah berpengalaman untuk mengembangkan diri mereka sehingga bisa menjadi lebih profesional. Ujian yang diberikan memiliki beberapa tingkatan tertentu, dan dapat diambil oleh agen perjalanan sesuai dengan tingkat pengalaman yang mereka miliki.
• Jika Anda tertarik dengan destinasi perjalanan tertentu, sertifikasi dari beberapa organisasi tertentu seperti Cruise Lines International Association akan cukup berguna untuk Anda.
• Berhati-hatilah terhadap tawaran "card-mills". Sering kali mereka menawarkan Anda "Kualifikasi agen perjalanan" dengan harga yang relatif murah. Janganlah tertipu dengan tawaran palsu yang diberikan.